屠苏的回答
直接给答案吧~
第一、也是最重要的一点——结构合理,清晰简洁
有一个观点,在做PPT的时候一定要拎得清——PPT是给人看的!不是给人欣赏的!
给人看,指的是你通过这个PPT,让观看者清楚明白的知道你想介绍,想汇报的事情是什么,其中的逻辑脉络是什么,核心要点是什么,你的需求或者对方应该重点关注的是什么。
从这个角度出发,你做的PPT首先要有清晰的结构,包括引言、主题部分和结论。每个部分之间也应该有可供推敲、验证的逻辑链接,让观看者能轻松的跟上你的思路。
接下来,PPT的内容应该简洁明了,每页内容不宜过多,文字量适中,且清晰宜读,排版整齐。
这里的清晰宜读要重点补充一句——人的眼睛看文字的速度平均是口读的四倍,所以PPT上列出关键信息,然后口述讲解会是比较好的选择。如果你把所有信息都列出来,就会陷入一种很尴尬的情况——你又不能傻站着光让别人看,但你照着读的话,读个一小半,别人也就都看完了。
第二、在保证结构合理,清晰简洁的前提下,做到重点突出,图文结合
重点突出很好理解,用加粗、颜色、动画等方式来突出关键内容,能帮助观看者更快的理解和记忆核心内容。
图文结合要重点强调一下,千万不是让你放什么表情包或者一些无意义的梗图上去。
所谓的图文结合,指的是凡是涉及到对比的数据或预估的情况,能使用图标,就不要密密麻麻的一对数字列上去。一图胜千言,图片能更生动地表达信息,增强观众的理解和记忆。
PPT的使用技巧有很多,但一份PPT只要严格做到了上述的两点,这绝对就是一份优秀的PPT。
以上。
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