职场新人工作效率太低怎么办?

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狐狸君的回答

想要提高工作效率和专注力,就要知道自己效率低是体现在哪个方面。

有些人上班总是容易觉得无聊,喜欢一边聊天一边工作,工作效率就变得特别低;

有些人一遇到难题就会不自觉地逃避,不愿意去迎接挑战,等到了dealine的时候才肯开始赶工;

有些人在面对各项工作任务的时候便会力不从心,不知道自己应该优先做哪个,东做一点西做一点,完全无法专注在一件事情上......

01-进入对工作厌倦的状态时,最好腾出5分钟,什么也不做。

每小时都腾出5分钟,什么也不做,只是闭眼放空让大脑休息,5分钟之后会发现大脑好像重启了一般,对事物变得更专注了,工作时的精神状态也变得更好了。

如果实在觉得工作太无聊了,可以将这5分钟变成是专门用来聊天打字或看新闻八卦的时间。当你对某样事情过于关注时,头脑便会开始变得麻木,内心也会产生疲惫的感觉。但如果你拿出5-10分钟来做一件完全不一样的事情或休息时,再回过头来时便会觉得工作好像是一件崭新的事物一样,之前的倦怠感反而能消退不少。

如果还是无法保持注意力集中,可以尝试用冥想的方式来解决。先让大脑变得放松,脑中只关注呼吸本身和呼吸的次数,一吸一呼算一次,从1数到7,然后从头再来,每次10分钟即可。冥想可以很好地缓解工作的局促感和疲惫感,让自己重新找回工作状态。

02-学会拆解复杂事情,列出具体的框架

很多人在遇到困难的事情或任务时,总是不知道如何起手,内心便会产生抗拒的想法。其实,在遇到困难时,一般人不一定会有很清晰的思路,脑海里只会浮现出一些简单的方法或字词。可以在初始阶段先写出关键字,梳理思路,列出一个简单的框架。如果实在没有其他思路,可以暂时放在一边,等到自己想到好的方法时,再慢慢填充进框架的步骤里。当框架填写得七七八八后,便会慢慢形成一条清晰的思路,再困难的事情也会变得清晰起来。

03-利用高效率的工作方法来整合繁重的工作任务

推荐一个很好用的工作法——“ECRS工作法”。

这个工作法让我在面对繁重任务的时候找到更有效率的解决方法。“ECRS工作法”是利用工业工程学中程序分析的四大原则来进行思考的工作法,它有四个思考的步骤:

1、E(Eliminate,删除) 是否能删除多余或重复的动作或项目?

2、C(Combine,合并)是否能将相同的项目集中进行管理?

3、R(Replace,重整)是否可以重新排列顺序,或用其他方法完成?

4、S (Simplify,简化)是否可以化繁为简?

如果将“ECRS工作法”应用到每日的工作任务上,可以这样去思考:

E(删除)——有没有工作任务不需要全部由自己来完成?有没有任务可以交由别人来负责?

C(合并)——简单且量少的工作,能否合并到一个时间来完成?每日都要写日报,能否变成每周一次的周报?

R(重整)——最后提交期限不是今天的工作任务,可以放到明天去完成吗?需要对接同一个同事的工作,可否放在一起统一去处理?

S(简化)——有没有高效的方法完成工作?能否将汇报和文档弄得更简洁?能否精炼语言,让自己的汇报字数更少,但能传递出同样的信息?

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